Étudier en Belgique

Doit rester valable au moins 12 mois au moment de la demande de visa.

30 j d'obtention à lancer ~10 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Au moins 12 mois de validité restants au dépôt du dossier
• Pages vierges disponibles

« une copie de son passeport valable ou une copie d'un document de voyage tenant lieu de passeport »

Officieldofi.ibz.be

Comme au Canada, il n'existe pas de règle nationale unique. En communauté flamande, un niveau B2 en néerlandais ou en anglais est généralement exigé, avec test à l'appui (CNaVT ou équivalent). En Fédération Wallonie-Bruxelles, un examen de français n'est obligatoire que pour des filières précises, notamment l'enseignement — pas une règle générale.

90 j d'obtention à lancer ~12 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Communauté et établissement visés identifiés avant de chercher la règle de langue
• Test exigé confirmé sur la fiche d'admission de l'école, pas une règle nationale supposée
• Résultat obtenu, valide au moment du dépôt

Officieldofi.ibz.be

Deux démarches distinctes, à ne pas confondre : la traduction rend le document lisible, l'équivalence le rend officiellement reconnu. C'est le Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui est compétent pour ta communauté.

45 j d'obtention à lancer ~11 mois avant la rentrée 400 € à confirmer

Pour valider cette étape

• Traduction faite par un traducteur juré/assermenté inscrit au SPF Justice, jamais une traduction libre même excellente
• Dossier envoyé au Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Scans couleur haute qualité préparés — le portail utilise la reconnaissance automatique de caractères et rejette les photos floues
• Inscription à l'établissement lancée en parallèle, sans attendre le résultat de l'équivalence

Officielequivalences.cfwb.be

C'est NARIC-Vlaanderen qui est compétent pour ta communauté — un organisme et une procédure distincts de la Fédération Wallonie-Bruxelles, avec ses propres tarifs et délais. Certaines hautes écoles et universités flamandes n'exigent d'ailleurs pas d'équivalence formelle — à vérifier au cas par cas avant de lancer la démarche.

45 j d'obtention à lancer ~11 mois avant la rentrée 180 € à confirmer

Pour valider cette étape

• Exigence d'équivalence confirmée ou écartée directement auprès de l'établissement visé
• Traduction faite par un traducteur juré/assermenté inscrit au SPF Justice si l'équivalence est exigée
• Dossier déposé sur le portail NARIC-Vlaanderen Online — scans couleur haute qualité, le système rejette les photos floues
• Redevance vérifiée avant paiement — environ 180 € pour le supérieur

Officielnaricvlaanderen.be

Émise par l'établissement une fois le dossier académique accepté — déclenche la suite de la procédure de visa.

14 j d'obtention à lancer ~9 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Lettre reçue et vérifiée
• Programme et dates conformes à ce qui était prévu

« une attestation établie par un établissement d'enseignement supérieur reconnu, conformément au modèle de formulaire standard fixé par l'arrêté ministériel du 28 mars 2022, et prouvant qu'il y est inscrit pour suivre des études supérieures ou une année préparatoire à temps plein, ou qu'il est admis aux études »

Officieldofi.ibz.be

Les usages belges restent proches des codes français, avec des nuances régionales à ne pas négliger — surtout côté langue.

10 j d'obtention à lancer ~9 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• En-tête avec photo professionnelle facultative — jamais éliminatoire si absente
• Compétences linguistiques précisées avec un niveau réel (pas juste 'courant'), pour le français, le néerlandais et l'anglais
• Une à deux pages, structure sobre et factuelle
• Langue de la candidature vérifiée avant l'envoi — francophone, néerlandophone ou anglophone selon l'interlocuteur

À vérifierdofi.ibz.be

Exigée par la plupart des établissements belges dans le dossier de candidature, quelle que soit la communauté visée.

14 j d'obtention à lancer ~9 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Lien explicite entre ton parcours et le programme visé
• Projet après le diplôme abordé clairement

À vérifierdofi.ibz.be

Montant fixé et indexé chaque année par l'Office des étrangers — pour l'année académique 2026/2027, 1 062 € net par mois, soit 12 744 € sur douze mois. Actuellement, seules deux sociétés sont acceptées pour l'attestation de virement irrévocable (AVI) : Studely et Ready Study Go International.

30 j d'obtention à lancer ~8 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Montant vérifié à la date de ta démarche — il a déjà changé trois fois en quatre ans
• AVI ouverte auprès d'une société actuellement acceptée par l'Office des étrangers, pas une autre
• Bourse ou engagement de prise en charge (annexe 32) réuni si applicable

Officieldofi.ibz.be

Une couverture santé valable pour toute la durée du séjour est exigée dans le dossier de visa. Le marché est privé — aucun assureur unique à recommander, mais l'exigence elle-même est à vérifier sur une source officielle.

14 j d'obtention à lancer ~7 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Assurance couvrant toute la durée prévue du séjour souscrite
• Attestation en anglais ou dans une langue acceptée par le poste diplomatique

« la preuve qu'il dispose, ou disposera, d'une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la durée de son séjour »

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Casier judiciaire récent, généralement exigé pour le dossier de visa long séjour.

21 j d'obtention à lancer ~8 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Casier judiciaire obtenu dans le délai de validité accepté
• Légalisé ou apostillé si exigé par le poste diplomatique

« Ce document doit être établi par l’autorité compétente du pays d’origine ou de provenance dans les 6 mois qui précèdent l'introduction de la demande de visa. »

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Auprès de l'ambassade ou du consulat belge du pays de résidence. Dossier complet : lettre d'acceptation, preuve de moyens, assurance, casier judiciaire, certificat médical.

14 j d'obtention à lancer ~7 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Dossier complet déposé au poste diplomatique compétent
• Rendez-vous pris suffisamment à l'avance selon la charge du poste

Documents à joindre — liste officielle

• une copie de son passeport valable ou une copie d'un document de voyage tenant lieu de passeport
• la preuve du paiement de la redevance, s'il est soumis à cette obligation
• une attestation établie par un établissement d'enseignement supérieur reconnu, conformément au modèle de formulaire standard fixé par l'arrêté ministériel du 28 mars 2022, et prouvant qu'il y est inscrit pour suivre des études supérieures ou une année préparatoire à temps plein, ou qu'il est admis aux études, ou qu'il est inscrit à un examen d'admission ou à une épreuve d'admission
• s'il est âgé de moins de 18 ans, une autorisation parentale ou, le cas échéant, de la personne exerçant la tutelle
• la preuve qu'il disposera de moyens de subsistance suffisants pour la durée de son séjour, afin de ne pas devenir une charge pour le système d'aide sociale belge au cours de son séjour
• la preuve qu'il dispose, ou disposera, d'une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la durée de son séjour
• un certificat médical attestant qu'il n'est pas atteint d'une des maladies énumérées à l'annexe à la loi du 15 décembre 1980
• s'il est âgé de plus de 18 ans, un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent, délivré par le pays d'origine ou par le pays de sa dernière résidence, datant de moins de 6 mois, et attestant qu'il n'a pas été condamné pour des crimes ou des délits de droit commun

« La procédure à suivre pour introduire une demande de visa D est expliquée sur le site du poste compétent et sur le site du prestataire de services externe (VFS Global, TLS Contact) qui réceptionne les demandes de visa pour le compte de l'ambassade ou du consulat général. »

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Prise d'empreintes et photo, dans le cadre du dépôt de la demande de visa D.

14 j d'obtention à lancer ~6 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Rendez-vous biométrique honoré
• Frais de visa réglés

« En règle générale, le demandeur doit introduire sa demande de visa en personne car il doit donner ses empreintes et répondre à un questionnaire qui permettra aux autorités chargées de l'examen de sa demande de visa d’évaluer la cohérence de son projet d’études en Belgique. »

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Kots étudiants (chambres meublées, souvent dans un immeuble dédié près du campus) ou résidences universitaires. Les résidences se demandent directement sur la plateforme de l'établissement, entre janvier et avril, places limitées et attribuées par ancienneté de demande. Les mêmes signaux d'arnaque qu'ailleurs existent en Belgique.

60 j d'obtention à lancer ~4 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Résidence universitaire demandée tôt si visée — janvier à avril, places limitées
• Sinon, recherche de kot lancée sur une vraie plateforme, pas seulement des groupes Facebook
• Adresse précise confirmée avant le départ, nécessaire pour la déclaration à la commune

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La démarche la plus critique de toute la procédure belge : dans les 8 jours suivant l'arrivée, il faut se présenter à la commune du lieu de résidence pour déclarer son séjour. La commune ouvre le dossier et organise un contrôle de résidence par la police locale.

8 j d'obtention à lancer ~-1 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Présentation à la commune dans les 8 jours suivant l'arrivée, pas plus tard
• Adresse réellement occupée, prête pour le contrôle de résidence policier
• Documents d'arrivée réunis : passeport, visa D, preuve de logement

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Une fois le contrôle de résidence effectué, la commune délivre la carte A — le vrai titre de séjour, à renouveler chaque année académique.

21 j d'obtention à lancer ~0 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Carte A reçue
• Mention "marché du travail" au dos vérifiée pour connaître ses droits de travail

« En cas de résidence effective sur le territoire de la commune (enquête de résidence positive), l’administration communale remet une carte A portant les mentions « Marché du travail : limité » et « Étudiant » à l'étranger non-UE qui a présenté une attestation d’inscription et une assurance-maladie avec sa demande. »

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Inscription administrative et pédagogique une fois sur place.

5 j d'obtention à lancer ~-1 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Inscription confirmée
• Carte étudiante obtenue

À vérifierdofi.ibz.be

20 heures par semaine maximum pendant l'année académique si la carte de séjour porte la mention "marché du travail limité", temps plein pendant les vacances scolaires, sans permis de travail distinct — c'est indiqué directement au dos de la carte.

1 j d'obtention à lancer ~-2 mois avant la rentrée

Pour valider cette étape

• Mention "marché du travail" vérifiée au dos de la carte A
• Limite horaire respectée en période scolaire

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Équivalent fonctionnel du PGWP canadien : depuis le 15 août 2021, l'étudiant hors UE peut rester en Belgique un an après ses études pour chercher un emploi ou créer une entreprise, avec un accès illimité au marché du travail durant cette année.

À prévoir en fin de cursus

Pour valider cette étape

• Diplôme obtenu d'un établissement belge reconnu
• Demande déposée à la commune au plus tard 15 jours avant l'expiration de la carte A actuelle

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